Проект ремонта требует большего, чем просто умелое обращение с разными людьми. Хорошее управление - это всегда вопрос правильных решений, ни больше, ни меньше. Некоторые решения связаны с персоналом, но многие - с деньгами.
Любой успешный менеджер - будь то человек, управляющий банком, заводом или строительной компанией - знает, что принятие правильных решений зависит от наличия правильной информации. Суть этого принципа для вас, домовладельца, заключается в том, что вы будете готовы принимать правильные решения только после того, как сделаете домашнее задание. Это означает, что помимо сбора неявных данных, таких как репутация, и взвешивания собственных чувств и соображений, вы собрали и достоверную информацию, а именно оценки.
Прежде чем подписывать контрактов, соберите все свои оценки, кредитные документы, планы, спецификации и любые другие связанные документы в одном месте. Выделите ящик, портфель или, еще лучше, целый стол для работы по управлению вашим ремонтом. Сделайте это своей штаб-квартирой во время процесса.
Вы собираетесь заниматься бизнесом, поэтому вам нужно вести себя по-деловому. Перед тем, как большинство деловых людей решится на новое предприятие, они записывают на бумаге бюджет, в котором указывается имеющийся капитал, предполагаемые расходы и баланс бюджета. Вы должны сделать то же самое.
Для этого не обязательно быть CPA. Фактически, одного листа бумаги должно хватить, чтобы обрисовать весь процесс. Поместите свои расходы в один столбец, а ваши доходы (например, кассовые средства и поступления от займа) - в другой. Оставьте столбцы три и четыре пустыми.
Смета не должна быть сложной, но должна быть полной и точной. Проверьте итоги как минимум дважды. Вы также можете попросить одного из ваших профессиональных консультантов просмотреть его и ваши документы вместе с вами, особенно если вы никогда раньше не составляли бюджет заранее.
Примите также финансовые меры предосторожности. После того, как вы подсчитали расходы, добавьте строку внизу для разных непредвиденных расходов. Затем возьмите 15 процентов от общей стоимости и прибавьте их к исходной сумме. Это редкий строительный проект, который реализуется по заложенной в бюджет цене, независимо от того, насколько тщательно осуществляется процесс. Эти дополнительные 15 процентов защитят вас от перерасхода средств.
Подсчитав все запланированные расходы плюс фактор ошибочности, говорит ли ваша нижняя строка, что вы можете позволить себе продолжить? Если нет, возможно, вам придется искать другие источники денег. Или вам может потребоваться переосмыслить, что вы тратите.
Даже если бюджет сбалансирован, не отказывайтесь от оценочной ведомости. Когда вы подписываете контракты и оплачиваете счета, вводите реальные затраты в третий столбец и сохраняйте текущий баланс в четвертом. Отслеживая прогресс таким образом, вы первым узнаете о проблемах с бюджетом и сможете незамедлительно предпринять шаги для решения проблемы.
Если что-то выходит за рамки бюджета, не волнуйтесь, идите и тратите деньги на что-нибудь другое. Строительные работы всегда бывают взлетами и падениями (строительные материалы - это товары, которыми торгуют ежедневно, поэтому цены на них меняются изо дня в день). Наслаждайтесь хорошими новостями, но ожидайте, что придут какие-то другие расходы, которые поглотят излишки.
Получите как минимум три оценки для каждой работы
Будь то работа целиком или только часть работы субподрядчика, только тогда, когда у вас есть основание для сравнения, возмутительно дорогостоящая смета будет заметна. И помните, что самое дешевое - не всегда лучшее. Если одна цена намного меньше других, вероятно, этому есть причина.
Оцените свою работу в межсезонье
Это не поможет в Южной Калифорнии, где строительные работы не носят сезонный характер, но в снежной полосе вы вполне можете получить лучшую цифру от подрядчика в месяцы простоя, когда он хочет выстроить работу в первый день весны. Даже если цены подрядчика не сильно различаются от сезона к сезону, у него почти наверняка будет больше времени, чтобы тщательно проработать смету и, возможно, даже помочь вам провести мозговой штурм по поводу затрат и технических проблем.
Квитанции и записи
Храните все свои записи в надежном месте. Это означает оценки, контракты, счета-фактуры и особенно аннулированные чеки и квитанции. Разложите их по файлам, если хотите, но, по крайней мере, сохраните большой конверт, в который вы бросите все документы, связанные с вашим ремонтом.
Эти записи могут быть полезны при разрешении любых споров и разногласий в краткосрочной перспективе. Когда дело доходит до подачи налоговой декларации за год, в котором была проведена реконструкция, проконсультируйтесь со своим бухгалтером относительно того, какие расходы могут подлежать вычету из налогооблагаемой базы. Среди них могут быть определенные затраты на закрытие; налог с продаж, уплаченный с крупных покупок (например, кухонной техники); и, возможно, улучшения, связанные с работой.
Позже, когда и если вы продадите свой дом, ваши чеки и квитанции позволят вам рассчитать базовую стоимость вашего дома для целей расчета налога на прирост капитала, который может быть уплачен.