Оцените потребности домашнего офиса
Первый шаг в создании работающего плана домашнего офиса - это оценить, что вы планируете делать в этом помещении.
Скажем, например, ваша работа требует, чтобы вы подготовили клиентские пакеты или корпоративные подарочные корзины. Сначала подумайте о том, как вы работаете. Разбейте свой рабочий день на отдельные задачи, которые вы выполняете, и места, в которых вы их выполняете. Каждое из этих пространств будет называться рабочей зоной.
Ваш домашний офис может работать за компьютером на столе с стопкой компакт-дисков и справочными материалами под рукой. Это зона 1.
Для сборки упаковочных материалов или сопоставления информационных пакетов требуется горизонтальное пространство для макета. Необходимые предметы инвентаря и бизнес-образцы можно хранить в ближайших ящиках. Это зона 2.
По работе вы можете встречаться с клиентами в домашнем офисе. Это место для встреч с диваном, двумя удобными стульями, столом и торшерами - это Зона 3. Вы можете обнаружить, что у вас есть и другие зоны. Детализируйте каждый из них и расставьте приоритеты в соответствии с тем, насколько они необходимы для работы, которую вы должны выполнить.
Тщательно и честно оценивайте свою работу. Как говорит Фрэнк Исааксон, архитектор и владелец Techline в Appleton, WI, независимой студии, предлагающей коммерческие и профессиональные решения для домашнего офиса, «честное отношение к вашим пространственным потребностям может даже повлиять на то, сколько у вас собак. Другими словами, все это очень личное ». Вам понадобится зона для детей? Зона для чтения и просмотра? Все зависит от того, что будет происходить в вашем офисе.
Делать математику
Теперь возьмите рулетку, карандаш и бумагу и приступайте к работе. Измерьте длину, ширину и высоту оборудования и мебели в каждой из ваших рабочих зон, включая столы и торшеры, стереосистему и телевизор, если вы используете их в домашнем офисе. Запишите пространство для доступа, необходимое для вашего принтера и сканера. Получение цифр на бумаге сейчас добавит успеха вашему дизайнерскому проекту домашнего офиса.
В своем макете и пространстве для сопоставления найдите время, чтобы разложить образцы материалов и разместить их, как при работе с ними. На самом деле разместите эти листы бумаги 8-1 / 2 × 11, эти рулоны разноцветного целлофана, что бы вы ни использовали, точно так же, как в реальной рабочей ситуации. Затем измерьте, сколько места занимают эти материалы.
Когда вы соберете все числа вместе, самое время добавить зону за зоной. Зоне 1 может потребоваться 12 квадратных футов для стола, 4 квадратных фута для стула, 3 квадратных фута для картотеки и 1,5 квадратных фута для компьютерной башни. Зона 2 может потребовать 16 квадратных футов для стола и 2 квадратных футов для мусорных ведер.
Зона 3, ваше место для встреч, вероятно, потребует дополнительного места. Помимо дивана, стульев, стола и ламп, вам понадобится этот фактор комфорта для потенциальных клиентов. Позвоните друзьям или членам семьи, чтобы они выступили в качестве моделей и проверили на расстоянии. Как далеко должны быть друг от друга стулья? Достаточно ли места для ног? Вы хотите создать в этой зоне зону комфорта и не допускать, чтобы клиенты буквально встречались с вами нос к носу. С учетом этих факторов и Зоны 3 может потребоваться площадь в 48 квадратных футов.
Для этих трех гипотетических зон потребуется офисное помещение площадью около 57 квадратных футов. Кроме того, вам, вероятно, понадобится немного места для ног, чтобы вставать и двигаться.
Разработайте план домашнего офиса
Вы знаете, какое пространство вам нужно, и знаете, какое пространство у вас есть. Вы расставили приоритеты для рабочих зон и рассмотрели варианты. Теперь вам нужно создать план домашнего офиса.
Попробуйте создать простую двухмерную модель вашего офиса в небольшом масштабе. Вырежьте квадраты и прямоугольники из бумаги и пометьте их, чтобы они представляли предметы в вашем офисе. Создайте макет предполагаемого офиса в таком же масштабе на листе бумаги. Переместите помеченные предметы в соответствующие заранее определенные зоны, чтобы найти наиболее подходящие для вашей работы.
Если вы хотите получить опыт, обратитесь к профессиональному дизайнеру домашнего офиса через местный магазин офисной мебели. Существует множество продуктов, которые помогают сэкономить и увеличить пространство. Компьютерное оборудование можно штабелировать вертикально в специализированных башнях. Удлиненные рабочие столы можно складывать и раскатывать. Столы для встреч с клиентами могут иметь дополнительные листья, чтобы увеличить рабочее пространство. Обладая информацией, которая у вас теперь есть, дизайнер сможет разработать план домашнего офиса, отвечающий вашим потребностям в комфорте, производительности и безопасности.
Налоги: «Домашний офис» или «Домашний офис»?
Выбирая домашний офис, подумайте о возможных налоговых вычетах. Хотя у вас должна быть возможность вычесть расходы из домашнего офиса, используемого исключительно для домашнего бизнеса, вы также можете вычесть некоторые расходы, если вы соответствуете определенным требованиям IRS. Эти требования включают работу дома для удобства вашего работодателя и хранение материалов.
Чтобы претендовать на возмещение расходов на коммерческое использование, IRS (Internal Revenue Service) обычно требует, чтобы домашний офис использовался исключительно и регулярно в качестве места ведения бизнеса или для встреч или работы с клиентами или покупателями. Зона может быть комнатой или отдельно выделенным пространством внутри комнаты.
Если ваши дети используют офисный компьютер или стол для выполнения домашних заданий, вы не будете соответствовать требованиям. Здесь нельзя смешивать служебное и личное использование. Единственное исключение - если вы используете часть дома для хранения инвентаря или образцов продукции.
Если ваш домашний офис соответствует требованиям, IRS предоставляет два метода для определения бизнес-процентной доли вашего дома и связанных с этим вычитаемых операционных расходов. Они есть:
- Разделите площадь (длину, умноженную на ширину), используемую для бизнеса, на общую площадь вашего дома.
- Если все комнаты в вашем доме примерно одинакового размера, разделите количество комнат, используемых для бизнеса, на общее количество комнат в вашем доме.
Поговорите со специалистом по налогам, чтобы определить ситуацию в вашем домашнем офисе.