Поскольку все больше и больше людей каждый день работают удаленно, домашний офис больше не является роскошью - для многих продуктивное и удобное рабочее место дома стало необходимостью. При создании эффективного домашнего офиса необходимо учитывать множество факторов; Прежде чем устанавливать телефонную и факсимильную линии, потратьте время на разработку плана.
Определите свои потребности
Выясните, какое пространство для домашнего офиса вам требуется. Вы работаете из дома каждый день или только от случая к случаю? Будет ли это место делиться с членами семьи? Какое оборудование должно быть в офисе, чтобы успешно выполнять свою работу? Будете ли вы проводить видеоконференцсвязь или встречаться с клиентами лично? Ответы на все эти вопросы могут повлиять на план дизайна вашего домашнего офиса.
Выберите свое пространство
Если вы регулярно работаете из дома, наличие выделенного офисного помещения может помочь вам улучшить навыки домашней работы (и, если вы соответствуете требованиям IRS, помещение может быть списано с вашего подоходного налога). Выберите пространство - комнату с дверью, идеально удаленную от отвлекающих факторов в основных жилых помещениях вашего дома. Нет такого места? Всегда есть возможность превратить сборный сарай в студию на заднем дворе.
Если ваш домашний офис будет использоваться разными членами семьи для разных целей, убедитесь, что он достаточно большой для более чем одного человека, но при этом достаточно уединенный, чтобы облегчить выполнение работы.
Собираем вместе
После того, как вы определили «что» и «где» в дизайне домашнего офиса, необходимо добавить несколько ключевых компонентов, чтобы пространство удовлетворительно выполняло свою роль.
Рабочий стол
Выбор подходящего стола зависит от двух вещей: типа работы, которую вы выполняете, и количества места, которое у вас есть. Если ваши обязанности в основном ограничены цифровой сферой, вам может не понадобиться много физической недвижимости. Но тем, кто регулярно работает с распечатками и справочниками, может потребоваться большой рабочий стол, возможно, даже несколько рабочих поверхностей.
Прежде чем совершить покупку, сядьте за стол и проверьте ощущения. Подходит ли вам рабочая высота стола? Вмещает ли он все необходимое оборудование?
Если вы часто обращаетесь к файлам, вам лучше всего подойдет стол со встроенным хранилищем. Обтекаемые современные стили таблиц прекрасно подходят для использования в офисе, но требуют отдельного решения для хранения файлов. У вас не должно возникнуть проблем с поиском стола, который соответствует вашему стилю и бюджету, но помните, что есть и варианты, которые можно сделать своими руками.
Стул
Самый важный предмет мебели в дизайне домашнего офиса - это стул. Есть много стилей, из которых можно выбирать, но не поддавайтесь искушению делать свой выбор на основе только эстетики. Ищите стул с достаточной глубиной; идеальное сиденье поддерживает ваши бедра, не касаясь задней части колен. Если вы склонны к болям в пояснице, настаивайте на конструкции, обеспечивающей адекватную поддержку поясницы. А если стул не регулируется, убедитесь, что высота стула соответствует вашему столу или рабочему столу.
Существует множество отличных вариантов в диапазоне от 100 до 200 долларов. Не торопитесь и, столкнувшись с выбором между комфортом и красивой внешностью, ошибитесь в сторону комфорта, который, вероятно, повысит ваш уровень продуктивности.
Другие области работы
Какие еще рабочие области было бы целесообразно добавить? Те, кто просматривает большие документы или собирает материалы, могут оценить достоинства постоянного стола. Если вы планируете принимать клиентов для личных встреч, подумайте о том, чтобы поставить небольшой стол для переговоров. Лучший дизайн домашнего офиса будет чутко реагировать на реалии вашего повседневного графика.
Технологии и периферия
Нравится вам это или нет, но технологии - это причина, по которой многие из нас могут работать из дома - воспользуйтесь ими! Если вы покупаете новый компьютер, факс или копировальный аппарат, сделайте все, что вы можете себе позволить. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваше оборудование будет совместимо с новейшим программным обеспечением и операционными системами. По возможности выбирайте оборудование с возможностью беспроводной связи и, если возможно, откажитесь от бумажных документов.
Освещение
Освещение играет важную роль в дизайне домашнего офиса. Как и в других комнатах, здесь лучше всего наложить освещение из нескольких источников. Используйте настольные лампы, торшеры и настенные бра, чтобы добиться рассеянного окружающего освещения, заполняющего комнату. Естественный свет, безусловно, является плюсом, но прямые солнечные лучи могут вызвать блики. Установите оконные проемы, чтобы в течение дня вы могли контролировать количество дневного света, пропускаемого через окна. Для рабочего освещения используйте настольные лампы, которые не только обеспечивают качество и интенсивность света, которые вы предпочитаете, но и обеспечивают гибкость благодаря конструктивным особенностям, таким как регулируемые поворотные рычаги.
Организация и хранение
Независимо от деталей дизайна вашего домашнего офиса, организация играет ключевую роль, особенно в общем пространстве. Найдите подходящую процедуру категоризации и придерживайтесь ее. Поскольку все эти шнуры и кабели отвлекают внимание, ищите способы закрепить и скрыть их.
Последний шаг в создании идеального домашнего офиса - это сделать его своим. Добавьте личные штрихи, которые заставят вас чувствовать себя комфортно и вдохновят на творчество. Ваш домашний офис может и должен быть местом, где вы можете расти и процветать.
А теперь за работу!