Во многих отраслях факсимильные аппараты по-прежнему считаются необходимостью; Фактически, они наблюдают возрождение популярности. Отправка факсов - это очень безопасный способ обмена информацией. Факсы нелегко взломать, и, в отличие от вложений электронной почты, они не могут передавать компьютерные вирусы.
Лучшие факсимильные аппараты для домашних офисов более компактны, чем те, что используются в корпоративных условиях, но предлагают аналогичные возможности. Ищите стандартные возможности факса-копирования-печати в любом аппарате; однако при более внимательном рассмотрении обнаруживаются различия в возможностях подключения, типе печати, скорости, емкости и других функциях. Чтобы помочь вам сравнить различные модели, в этом списке представлены некоторые из лучших факсимильных аппаратов, доступных для домашнего офиса.
- ЛУЧШИЙ В ЦЕЛОМ: Беспроводной принтер HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
- ЗАНЯВШИЙ ВТОРОЕ МЕСТО: Цветной беспроводной принтер Epson WorkForce Pro All-in-One
- КОМПАКТНЫЙ ЛЮБИМЫЙ: Беспроводной принтер HP LaserJet Pro M29w All-in-One
Что следует учитывать при выборе лучшего факсимильного аппарата
Цифровая сеть вашего домашнего офиса, вероятно, более компактна и гибка, чем типичный корпоративный офис, но ваш факсимильный аппарат должен работать в вашей сети. Читайте дальше, чтобы узнать больше о возможностях факсимильных аппаратов и о том, как выбрать аппарат, наиболее соответствующий вашим потребностям.
Тип печати
Помимо отправки и получения документов, печать является основной задачей факсимильного аппарата. Выбирайте из технологии лазерной или струйной печати.
Лазерные принтеры работают быстро, производят высококачественные изображения и стоят дороже, чем струйные. Для лазерной печати используется тонер - сухой порошкообразный материал, срок службы которого превышает срок службы чернил. Замена тонера стоит дорого, и барабаны необходимо заменять каждую четвертую замену тонера. Это хороший выбор для тех, кто много печатает.
Струйные принтеры недороги, имеют более эластичную поверхность, а картриджи заменить легче, чем тонер. В струйных принтерах используются жидкие чернила, которые обеспечивают более качественные фотоизображения и цветные документы, устойчивые к смазыванию лучше, чем тонер. Они печатают медленнее и печатают меньше страниц в течение срока службы, чем лазерные принтеры. Выбирайте струйную печать, если вам нужны красивые долговечные цветные документы и фотографии или если вы печатаете только время от времени.
Монохромный против цвета
Многие покупатели склонны сразу переходить к цветному принтеру со встроенным факсом, но может быть более практичное решение. Монохромные (только черный / серый) принтеры популярны в профессиональных офисах из-за их высокой скорости печати, низких эксплуатационных расходов и высокого качества текста. Монохромный может быть лучшим выбором для тех, кто печатает большое количество простого текста. Однако если вы планируете печатать свои собственные брошюры, листовки, рекламные объявления или любой другой документ, содержащий цветную графику, цветной принтер / факс - ваш очевидный выбор.
Проводное или беспроводное
Факсы подключаются к сети домашнего офиса через сетевой кабель или беспроводное соединение. Чтобы использовать факсимильный аппарат, вам понадобится стационарный телефон. В проводной сети передача происходит быстро, и соединение прерывается только при отключении электроэнергии. Беспроводная сеть устраняет путаницу в проводах по всему дому. Однако сигнал может пропадать или подвергаться помехам, а передача происходит немного медленнее, чем при проводном соединении.
Проводные факсимильные аппараты подключаются к вашему компьютеру с помощью кабеля Ethernet через сетевой маршрутизатор, используя соединение Wi-Fi или Bluetooth. Соединения Wi-Fi могут выполняться через сетевой маршрутизатор или подключать компьютер или смартфон напрямую к факсу. С помощью Bluetooth можно напрямую подключить компьютер или смартфон к факсимильному аппарату. При подключении к вашему устройству факсимильные аппараты могут отправлять факсы. Некоторые машины могут принимать факс и пересылать его по электронной почте.
Емкость бумаги
Во многих домашних офисах емкость бумаги может иметь низкий приоритет; в этих случаях, вероятно, будет достаточно лотка, вмещающего 150 листов бумаги. Тем не менее, тем, кто печатает много документов или часто печатает на бумаге разных размеров, стоит подумать о покупке факсимильного аппарата с большей емкостью - 250 листов и более.
Скорость модема
Факс-модем позволяет факсимильному аппарату отправлять и получать документы по телефонным линиям. Скорость модема - это максимальная скорость, с которой может происходить передача, которая обычно составляет 14,4 килобит в секунду или быстрее. Более высокая скорость модема может помочь быстрее очистить телефонную линию, что может быть полезно, если линия используется совместно с телефонными звонками.
Фактическое время, необходимое для отправки документа по факсу, зависит от размера документа, количества деталей, которые он содержит, и четкости подключения к аппарату на принимающей стороне. Для передачи текстового документа на каждую страницу требуется около 30 секунд, а для фотографии размером со страницу может потребоваться целая минута. Более быстрый модем может доставлять документы быстрее.
Автоматический набор номера и память
Как и в случае с телефоном, пользователи могут запрограммировать свои любимые номера факсов в факсимильный аппарат для быстрого вызова. Чем больше память, тем больше информации она может хранить. Некоторые содержат до 200 запрограммированных контактов или больше. Проверьте количество предварительно запрограммированных номеров, которые может содержать факсимильный аппарат, если вы планируете отправлять факсы на множество разных номеров.
В памяти также хранятся документы и используются для обработки. Чем больше память, тем больше она может делать сразу. Больший объем памяти позволяет увеличить очередь документов и улучшить детализацию документа.
Безопасность
Доступна защита паролем, чтобы разрешить работу только авторизованным пользователям. Программное обеспечение шифрования шифрует передачу, поэтому третья сторона не может ее перехватить между передачей и приемом. Факсы, в которых хранится факсимильная информация, обеспечивают дополнительный уровень защиты от потери данных в случае сбоя питания.
Wi-Fi и умные технологии
Факсимильные аппараты могут подключаться к сети домашнего офиса с помощью кабеля Ethernet, но все чаще используются Bluetooth и Wi-Fi. Офисные соединения Wi-Fi используют радиочастоты для связи устройств через точку доступа маршрутизатора. Пока маршрутизатор работает правильно, различные устройства в сети могут связываться друг с другом. Другие устройства могут подключаться к факсимильному аппарату через соединение Bluetooth.
Большинство производителей факсимильных аппаратов разработали приложения для удаленного подключения и управления факсимильными аппаратами. Эти приложения позволяют пользователям удаленно сканировать, а затем отправлять отсканированное изображение по факсу через факсимильный аппарат или получать факсы на удаленное устройство. Приложение также позволяет пользователям проверять состояние чернил или тонера, историю факсов и другие функции. Некоторые факсимильные аппараты совместимы с голосовыми интеллектуальными устройствами, такими как Amazon Echo или Apple Siri.
Дополнительные возможности
Факсы предлагают и другие удобные функции. В то время как обычные факсимильные аппараты требуют, чтобы пользователь вручную размещал и переворачивал документ для сканирования, аппараты с автоматическими податчиками документов выполняют эту задачу автоматически. Идентификатор вызывающего абонента отображает источник входящих факсов или телефонных звонков на общей линии, что помогает пользователям решить, отвечать ли на звонок или позволить факсимильному аппарату принять вызов. Функция двойного доступа позволяет пользователям печатать один документ при передаче другого. Машины с возможностью рассылки позволяют отправлять документ нескольким получателям.
Наши лучшие выборы
Работа из дома сопряжена с множеством проблем, поэтому технологии домашнего офиса должны устранить некоторые из этих проблем, чтобы помочь вам работать более продуктивно. Нужен ли вам надежный аппарат для печати-копирования-сканирования-факса с цветным выводом профессионального качества и повышенной безопасностью или быстрый, простой специализированный факсимильный аппарат, в этом списке может появиться нужный аппарат.
Беспроводной принтер HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
Эта модель быстрой струйной печати может быть правильным выбором для тех, кому необходимо печатать, сканировать, копировать и отправлять факсы в полноцветном режиме. Беспроводной принтер HP OfficeJet Pro 9025 обеспечивает высокую скорость печати 24 страницы в минуту и устройство автоматической подачи на 35 страниц. Он подключается к сети вашего домашнего офиса через Wi-Fi, порт USB или кабель Ethernet. Два лотка для бумаги на 250 листов помогают пользователям эффективно выполнять крупномасштабные проекты. Он синхронизируется с QuickBooks, Google Диском и другими программами с помощью интеллектуальных задач, чтобы исключить повторяющиеся задачи и упорядочить квитанции и деловые документы на 50 процентов быстрее.
Используйте приложение HP Smart для доступа к принтеру и сканеру, контроля уровня чернил, а также печати, копирования и сканирования в пути. Самовосстанавливающийся Wi-Fi автоматически обнаруживает проблемы с подключением и беспрепятственно переподключается, чтобы вы оставались на связи. Встроенные функции безопасности включают базовое шифрование, защиту паролем, безопасность Wi-Fi и защиту документов. HP предлагает дополнительное обновление до HP Instant Ink, чтобы получать подлинные чернила HP 962, которые доставляются в ваш домашний офис, включая доставку и переработку.
Цветной беспроводной принтер Epson WorkForce Pro All-in-One
В качестве факсимильного аппарата с множеством функциональных возможностей по доступной цене рассмотрите вариант беспроводного цветного принтера Epson WorkForce Pro All-in-One. Этот цветной струйный принтер отличается высокой точностью печати и компактным компактным дизайном. Он печатает 20 страниц в минуту в черном и 10 страниц в минуту в цвете. Он оснащен устройством автоматической подачи документов на 500 страниц для копирования и сканирования. Этот принтер совместим только с картриджами Epson; он не будет работать с картриджами и чернилами сторонних производителей.
Беспроводной принтер HP LaserJet Pro M29w All-in-One
Если в офисе мало места, обратите внимание на компактный беспроводной лазерный принтер HP LaserJet Pro M29w All-in-One. Самый компактный лазерный принтер в своем классе, он по-прежнему обеспечивает качество монохромной печати профессионального качества. Он печатает до 19 страниц в минуту и имеет емкость бумаги для печати 150 листов. Встроенные возможности беспроводной связи обеспечивают легкий доступ к печати и обмену в сети или прямое подключение к принтеру с помощью Wi-Fi Direct. Предварительно загруженные бизнес-приложения позволяют пользователям сканировать напрямую в PDF и по электронной почте. Он поддерживает мобильную печать через приложение HP Smart, которое позволяет сканировать со смарт-устройства, заказывать тонер и печатать из облака.
Часто задаваемые вопросы о факсах
Если вы все еще выбираете факсимильный аппарат или у вас есть несколько вопросов по его настройке, вы не одиноки. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о владении и эксплуатации одного из этих устройств.
В. Как работает факсимильный аппарат?
Факс - это цифровой сигнал, который передается по аналоговым телефонным линиям. Факсимильный аппарат сканирует изображение документа, преобразует его в электронный сигнал и передает его на другой факсимильный аппарат, почти так же, как телефон передает голосовые вызовы на другой телефон.
В. Как настроить факсимильный аппарат?
Чтобы настроить специальный факсимильный аппарат, просто подключите шнур питания и телефонную линию, а затем настройте параметры устройства. Подключите телефонный шнур к настенной розетке и к 1-линии на факсимильном аппарате. Каждая модель и марка факсимильного аппарата работают по-своему, но вот общие шаги:
- Настройте параметры и параметры факса на факсимильном аппарате, включая заголовок факса. Заголовок факса - это информация, которую получатели видят при отправке факса, обычно ваше имя / название компании и полный 10-значный номер факса.
- Включите «режим ответа», чтобы автоматически принимать входящие звонки (факсы). Если линия факсимильной связи также используется в качестве голосовой линии, установите количество звонков для ответа, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы ответить на входящий звонок, прежде чем факсимильный аппарат снимет трубку.
- Выберите тип набора, соответствующий вашей аналоговой телефонной службе: тональный или импульсный.
- Наконец, следуйте инструкциям в руководстве пользователя, чтобы запустить тест, чтобы убедиться, что все в рабочем состоянии.
В. Как пользоваться факсимильным аппаратом?
Три основных шага к использованию факсимильного аппарата - это набор-сканирование-отправка или:
- Наберите номер факса, на который вы отправляете факс.
- Отсканируйте титульный лист и отправляемые документы.
- Нажмите кнопку отправки. Порядок может отличаться для вашей машины.
В. Сколько времени нужно, чтобы отправить факс?
На каждую страницу отправляемого по факсу текстового сообщения уходит в среднем 30 секунд, а на фотографию - 1 минуту. Более быстрое оборудование и четкие линии могут значительно сократить время. Для документов большего размера может потребоваться больше времени.
В. Могу ли я отправить факс с помощью факсимильного аппарата, если у меня нет стационарного телефона?
Факсы предназначены для работы с аналоговыми телефонными линиями. Невозможно отправить факс с помощью факсимильного аппарата без стационарного телефона. Телефонные линии VoIP или Интернет не работают с факсимильными аппаратами.
В. Могу ли я отправить факс прямо со своего компьютера на факсимильный аппарат?
Вы можете использовать веб-приложение, такое как FAX.PLUS, eFax или другие, для отправки и получения факсов с вашего компьютера.