Шкафы для документов - это удобное решение для хранения важных документов и бумажной работы. Хотя хранение файлов в цифровом виде стало обычным явлением для многих, по-прежнему необходимо хранить бумажные версии бумажных документов, таких как свидетельства о рождении, налоговые декларации и квитанции о крупных покупках, в надежном месте. Если вам нужна новая система хранения для домашнего офиса или место для хранения личных документов, подумайте о покупке картотеки. Вот лучшие картотеки для хранения бумаг, файлов, иллюстраций и многого другого.
- ЛУЧШИЙ В ЦЕЛОМ: Боковой шкаф с двумя ящиками Kirchoff
- ЛУЧШАЯ ЧАСТЬ ДЛЯ БАКА: ZICOTO Aesthetic File Organizer Box Set из 2 шт.
- ЛУЧШИЙ ВЫСОКИЙ ЭНД: Ливингстон 35 ″ боковой картотечный шкаф с 2 ящиками
- ЛУЧШИЙ ВЕРТИКАЛЬНЫЙ: Вертикальный картотечный шкаф Cavitt с 4 ящиками
- ЛУЧШИЙ МОБИЛ: Папка для документов Lorell, черная
- ЛУЧШИЕ ЯЩИКИ КАНЦЕЛЯРИИ: Мобильный картотечный шкаф DEVAISE с 3 ящиками и замком
- ЛУЧШЕЕ ХРАНИЛИЩЕ ПЛОСКИХ ФАЙЛОВ: Шкаф для хранения плоских файлов Sandusky
- ЛУЧШЕЕ ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ КАРТЫ: Шкафчик для учетных карточек Vaultz Locking 4 x 6
- ЛУЧШАЯ КОРЗИНА: Роликовая картотека BirdRock Home Seagrass
Типы файловых шкафов
Шкафы для документов бывают разных стилей, каждый из которых решает разные потребности в хранении. Узнайте о наиболее распространенных типах картотеки и найдите лучшее организационное решение для ваших файлов.
Боковые картотеки
Боковые картотеки, также называемые горизонтальными картотеками, состоят из широких неглубоких ящиков. Ящики шириной от 32 до 36 дюймов достаточно велики, чтобы вмещать документы как формата Letter, так и Legal, которые можно расположить бок о бок или спереди назад. Боковые картотеки имеют от двух до семи ящиков, а некоторые из них достаточно короткие, чтобы поместиться под столом или рабочей поверхностью.
Вертикальные файловые шкафы
Вертикальные картотеки содержат узкие и глубокие ящики, обычно шириной от 15 до 20 дюймов. Этот тип картотеки идеально подходит для небольших помещений, поскольку не занимает слишком много места. Хотя вертикальные шкафы обычно имеют меньшую вместимость, чем боковые шкафы для документов, вертикальные шкафы для документов подходят для повседневного личного использования.
Мобильные картотеки
Мобильные картотеки оснащены колесиками, поэтому их можно легко перемещать из комнаты в комнату или в шкаф. Обычно они имеют вертикальную ориентацию и от одного до двух ящиков, что делает их достаточно компактными, чтобы их можно было разместить под столом. У некоторых устройств есть блокируемые колеса, чтобы шкаф не двигался во время установки. С мобильными шкафами вы можете свернуть свои файлы на офисное кресло, а затем откатить шкаф в сторону, когда закончите.
Шкафы для хранения плоских файлов
Шкафы для хранения плоских файлов - лучший выбор для негабаритных документов, таких как иллюстрации или чертежи. Этот тип картотеки содержит короткие и широкие ящики, чтобы документы не складывались и не складывались.
Шкафы для хранения файлов на картах
Шкафы для хранения картотеки созданы специально для хранения учетных карточек или электронных носителей. Эти прочные шкафы обычно изготавливаются из металла и часто снабжены замками для защиты конфиденциальной информации. Обычно они используются в офисах и библиотеках.
Шкафы для папок-корзин
Шкафы для папок-корзин выглядят как обычные корзины с металлическими каркасами для файлов. Это хороший выбор, если вы ищете хорошо продуманное решение для хранения документов, которое гармонирует с интерьером вашего дома.
Что следует учитывать при выборе лучшего картотеки
Шкафы для файлов бывают разных размеров и обладают рядом полезных функций. При выборе лучшего картотеки для хранения бумаги учитывайте такие характеристики, как размер, материал, дизайн и меры безопасности. Узнайте больше об этих важных моментах покупки картотеки.
Размер
Шкафы для документов различаются по высоте, ширине и глубине. В различных картотеках можно разместить документы разного размера, поэтому важно выбрать правильный размер, соответствующий вашим потребностям в хранении. В большинстве картотечных шкафов можно разместить стандартные документы формата Letter размером 8 1/2 на 11 дюймов. Многие картотеки достаточно велики, чтобы в них можно было хранить документы формата Legal размером 8 1/2 на 14 дюймов. Некоторые картотеки, разработанные специально для таких предметов, как учетные карточки, меньше по размеру.
Материал
Шкафы для документов изготавливаются из различных материалов, включая металл, ламинат и дерево. Металлические картотеки долговечны и часто используются в офисах для хранения больших объемов документов и длительного учета. Шкафы для документов из ламината напоминают настоящее дерево, но построены они из недорогих ДСП. Шкафы из деревянного шпона содержат тонкий слой дерева поверх толстого слоя картона, что обеспечивает более качественный внешний вид, чем ламинат, за небольшую часть стоимости настоящего дерева. Шкафы для папок из массива дерева - это высочайшее качество, но они не очень распространены в офисных помещениях, поскольку они дороги и требуют большего ухода.
Противопожарная защита
Огнеупорные картотеки защищают документы от пожара, повреждения водой и кражи. Эти прочные и надежные картотеки изготовлены из специальных материалов, таких как огнестойкая изоляция и прочные металлы. Они гарантируют безопасность ваших документов в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Ящики для канцелярских принадлежностей
Ищете универсальный картотечный шкаф? Рассмотрим один с ящиками для канцелярских принадлежностей. В дополнение к файлам некоторые картотеки поставляются с меньшими ящиками, предназначенными для хранения канцелярских принадлежностей и других мелких предметов, таких как канцелярские скрепки, стикеры, ручки и карандаши. Этот тип картотеки пригодится для офиса или мастерской.
Функции безопасности
В качестве безопасного места для хранения важных и конфиденциальных документов выберите картотечный шкаф с системой запирания. Самый распространенный тип замка вмещает ключ; однако другие механизмы блокировки включают в себя кнопочные замки, запорные планки и клавиатуры. Некоторые картотеки поставляются с одним замком, который запирает каждый ящик, в то время как другие имеют только один или два запираемых ящика.
Эстетический
Шкафы для документов могут не только быть полезными организационными инструментами, но и стильными предметами мебели. Помимо того, что они сделаны из разных материалов, картотечные шкафы также бывают разных цветов, текстур и стилей, чтобы соответствовать вашему декору и предпочтениям в дизайне интерьера.
Дополнительные возможности
При покупке картотеки обратите внимание на специальные детали, такие как блоки-следящие элементы, подвесные стержни и противовесы. Следящие блоки - это металлические разделители ящиков, которые не распространены в сегодняшних картотечных шкафах. Многие варианты теперь используют подвесные планки, чтобы ваши папки с файлами висели. Противовесы - это тяжелые грузы, которые встроены в нижнюю часть более высоких картотек в качестве дополнительной меры безопасности, предотвращающей опрокидывание устройства.
Наши лучшие выборы
От боковых шкафов для папок с 2 ящиками до органайзеров на колесиках - есть множество вариантов для вашего стиля, пространства и бюджета. Вот рекомендуемые картотеки разных категорий.
Боковой шкаф с 2 ящиками Kirchoff
Боковой шкаф для хранения документов Kirchoff с 2 выдвижными ящиками имеет полностью выдвигающиеся ящики с функцией плавного закрывания, в которых можно разместить документы как формата Letter, так и Legal. Его размеры составляют около 29 дюймов в высоту, 16 3/4 дюйма в глубину и почти 30 дюймов в ширину, поэтому он может вместить множество бумажных документов в эстетически приятном предмете мебели. Каждый ящик вмещает до 60 фунтов, а верхняя полка - до 200 фунтов. Доступный в различных вариантах отделки, этот современный картотечный шкаф сделан из ламината поверх искусственной древесины со стильными металлическими ручками и коническими ножками.
ZICOTO Aesthetic File Organizer Box Set из 2 шт.
Доступное решение для хранения файлов, ZICOTO Aesthetic File Organizer Box, поставляется с двумя складными шкафами из серого льна, в которых можно разместить документы формата Letter и Legal. Сложите коробки для файлов, каждая размером 12,4 на 10,04 на 15,25 дюйма, чтобы максимально освободить место, и складывайте их, когда они не используются. Эти уникальные органайзеры для файлов оснащены подходящими крышками, встроенными ручками для удобства переноски, удобными направляющими и слотами для карт, которые упрощают поиск документов. Ящики - недорогой вариант, особенно для временного или переносного хранения.
Боковой картотечный шкаф с 2 ящиками Livingston, 35 дюймов
35-дюймовый боковой картотечный шкаф Livingston с 2 ящиками от Pottery Barn представляет собой прочное и сложное решение для хранения бумаги. Этот боковой картотечный шкаф имеет два ящика, карниз и декоративную отделку. Он построен из высушенного в печи массива дерева меранти и шпона. Каждый ящик оснащен прочными боковыми направляющими, поэтому в каждый ящик можно помещать документы формата Legal или Letter. Направляющие съемные, поэтому ящики можно использовать для хранения других предметов. Каждый ящик вмещает до 47,5 фунтов, а верхняя полка - до 109 фунтов.
Размер шкафа составляет 35 дюймов в ширину, 21 дюйм в глубину и 29 дюймов в высоту. Функции безопасности включают в себя защиту от опрокидывания, которая предотвращает одновременное выдвижение обоих ящиков, и регулируемые выравниватели, обеспечивающие устойчивость шкафа на неровном полу. Этот картотечный шкаф поставляется в нескольких цветах с акцентной фурнитурой.
Вертикальный картотечный шкаф Cavitt с 4 ящиками
Вертикальный картотечный шкаф Cavitt с 4 ящиками обеспечивает много места для хранения в вертикальном направлении, что является плюсом, когда площадь пола ограничена. Он имеет четыре ящика с общим весом 200 фунтов. Два верхних ящика запираются, обеспечивая безопасное место для хранения конфиденциальных документов. Этот картотечный шкаф изготовлен из стали с металлическими ручками для выдвижных ящиков. В каждом ящике можно разместить документы формата Letter, но ящики не выдвигаются полностью в качестве меры предосторожности от опрокидывания. Размер картотеки составляет 46,38 дюйма, ширину 14,25 дюйма, глубину 18 дюймов. Доступен в жемчужно-белом или черном цвете.
Шкаф для документов Lorell, черный
В картотеке Lorell есть два запирающихся ящика для хранения файлов формата Letter. Он сделан из стали, с рельефными фасадами ящиков и хромированными ручками. Этот мобильный шкаф для документов с роликами можно легко перемещать между комнатами или хранить под столом. Подвесные ящики с гладким скольжением могут выдвигаться на три четверти. Этот компактный мобильный картотечный шкаф с шириной 14,3 дюйма, глубиной 18 дюймов и высотой 24,5 дюйма является хорошим размером для домашнего офиса.
Мобильный картотечный шкаф DEVAISE с 3 ящиками и замком
Мобильный картотечный шкаф DEVAISE с 3 выдвижными ящиками включает в себя два ящика для канцелярских принадлежностей, которые полностью открываются для хранения небольших предметов, например, канцелярских принадлежностей. Он также имеет один большой нижний ящик с полным расширением для хранения файлов формата Letter и Legal. Все три ящика запираются. Мобильный картотечный шкаф имеет размеры 14,6 дюйма в ширину, 23,6 дюйма в высоту и 18,9 дюйма в глубину и имеет два передних ролика с тормозами и центральный ролик, предотвращающий опрокидывание. Этот прочный картотечный шкаф, изготовленный из высококачественной стали, имеет максимальный вес 330 фунтов. Доступен в белом или черном цвете.
Шкаф для хранения плоских файлов Sandusky
Сделанный из прочной стали шкаф для хранения файлов Sandusky Flat File предназначен для хранения крупногабаритных предметов, таких как произведения искусства, чертежи и карты. Он имеет пять сверхшироких ящиков, каждый из которых имеет максимальную вместимость 50 фунтов. Каждый ящик имеет ширину 37,32 дюйма, глубину 26,13 дюйма и высоту 1,88 дюйма, а весь шкаф имеет высоту 16,13 дюйма, поэтому он лучше всего работает на столе или другом шкафу для хранения документов. Удобные функции включают шарнирные пресс-папье, удерживающие бумагу на месте, направляющие из нержавеющей стали для плавного открывания и центральную систему блокировки, которая позволяет открывать только один ящик за раз, чтобы предотвратить опрокидывание. Этот шкаф доступен в трех цветах.
Шкафчик для учетных карточек Vaultz Locking 4 x 6
Шкаф для учетных карточек Vaultz Locking 4 x 6 с 2 ящиками предлагает вместительное хранилище для карточек, рецептов и изображений. Он имеет размеры 14,25 дюйма в глубину, 16 дюймов в ширину и 5,5 дюйма в высоту и может вместить до 3000 каталожных карточек формата 3 на 5. Шкаф оборудован ключевыми замками для защиты важной информации. Ящики имеют переставляемые перегородки на липучке для предотвращения падения карточек. Это долговечное устройство для хранения карточных файлов с алюминиевым армированием, хромированными углами и внутренним слоем из мягкого войлока.
Роликовая картотека BirdRock Home Seagrass
Роликовая картотека BirdRock Home Seagrass ручной работы поставляется с откидной крышкой и колесами с плавным вращением. Имея размеры 15 на 18 на 14 дюймов, он достаточно велик для хранения файлов формата Letter и Legal. Со стильным внешним видом, который больше похож на декоративный элемент, чем на шкаф для папок, корзину можно спрятать под столом или в углах комнаты для хранения файлов или других предметов. Шкафчик может легко перемещаться между комнатами и является хорошим выбором для скрытого хранения файлов, которые можно использовать как домашний декор.
Часто задаваемые вопросы о вашем новом картотеке
Чтобы выбрать лучший картотечный шкаф для хранения бумаги, просмотрите эти часто задаваемые вопросы и ответы о картотечных шкафах.
В. Как выбрать шкаф для хранения документов?
Начните с определения типов документов, которые вы хотите хранить в картотеке, какие функции наиболее важны для вас (замки, огнестойкость, портативность и т. Д.) И сколько свободного места у вас есть. Это поможет вам выбрать лучший шкаф для папок для ваших нужд.
В. Что такое вертикальная и боковая подача?
Вертикальная архивация включает добавление и удаление файлов из верхней части папок с файлами, которые обычно обращены вперед, тогда как боковая архивация включает добавление и удаление папок с файлами сбоку. Боковые шкафы обычно шире вертикальных.
В. Какой боковой шкаф для папок лучший?
Лучший боковой картотечный шкаф - это боковой картотечный шкаф Кирхгофа с двумя ящиками.
В. Как организовать картотеку?
Один простой и эффективный способ организовать картотечный шкаф - в алфавитном порядке (от A до Z) или в хронологическом порядке по году, месяцу, дню или времени, начиная с самой последней даты. Вы также можете упорядочить свои файлы по таким категориям, как дом, авто и банковское дело.