Предотвращение скопления на столе счетов, банковских выписок и других разных документов - ключ к хорошо организованному рабочему месту. Мало что может быть более неприятным, чем поиск важного финансового отчета или документа, который пропадает в процессе оттока документов.
В то время как хороший шкаф для документов помогает, качественный переплет также жизненно важен для организации домашнего офиса. Стандартный скоросшиватель с тремя кольцами хранит сотни страниц документов в безопасности и хорошо организован для использования в будущем. А поскольку доступно так много размеров - от ½ дюйма до 4 дюймов, - легко найти скоросшиватель подходящего размера. Переплеты бывают в твердом и мягком переплете, от простых монохромных цветов до изысканной искусственной кожи и художественных узоров и рисунков. Некоторые папки даже имеют функции, которые позволяют легко переносить их на работу и с работы.
В этом руководстве вы узнаете больше об этих классических органайзерах, чтобы узнать, какие функции следует учитывать при совершении покупок и какие папки являются одними из лучших для организации домашнего офиса.
- ЛУЧШИЙ В ЦЕЛОМ: Папка с карманами DocIt 4, папка с несколькими карманами
- ЛУЧШАЯ ЧАСТЬ ДЛЯ БАКА: Amazon Basics 2 дюйма, папка с 3 кольцами, 4 шт. В упаковке
- ЛУЧШАЯ РОСКОШЬ: Итальянская кожаная портфель для руководителей Maruse
- ЛУЧШИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ: Кольцо Samsill 15160 Classic Collection Executive 3
- ЛУЧШИЙ ДЕКОРАТИВ: ежедневник bloom Binder - Gold Marble
- ЛУЧШИЙ С ДЕРЖАТЕЛЕМ ДЛЯ НОУТБУКА: Универсальный 2-дюймовый переплет на молнии с 3 кольцами Case-it
Что следует учитывать при выборе лучшего связующего
Приобретая скоросшиватель, важно учитывать, какой тип, материал и размер кольца лучше всего подходят для домашнего офиса. Впереди узнайте, как эти и другие факторы влияют на процесс отбора.
Тип
Существует два основных типа папок с тремя кольцами: в мягком и твердом переплете. Папки в мягком переплете имеют тонкую пластиковую оболочку, которая не является жесткой и легко сгибается. Папки в твердом переплете состоят из жесткого картона, покрытого винилом. Картон, как обложка книги в твердом переплете, придает переплету жесткую форму. Другие связующие выходят за рамки этих традиционных стилей связующих. Некоторые из них имеют прочные чехлы с нейлоновой подкладкой с трехсторонними молниями, которые закрывают переплет в защитной оболочке.
Помимо стиля обложки, следует также учитывать тип кольца. У некоторых есть круглые кольца, установленные на внутренней стороне позвоночника. Другие имеют D-образные кольца, смещенные от корешка и закрепленные на задней крышке. D-образная кольцевая конструкция позволяет скоросшивателю того же размера вмещать на 25 процентов больше бумаги, чем кольцевому переплету O-образной формы. Имея это в виду, папки с уплотнительными кольцами идеально подходят для небольших папок с меньшим количеством страниц, в то время как D-образные кольца лучше всего подходят для крупных проектов.
Материал
Связующие бывают из разных материалов, что обычно определяет, насколько они долговечны, многоразовы и дороги. Связующие с тонкими пластиковыми оболочками не ломаются и не рвутся, но имеют непрочную конструкцию. Эта сгибаемость позволяет переплету сохраняться в рюкзаке или большой сумке, но затрудняет штабелирование или хранение группами на стеллажах. Как и книги в мягкой обложке, пластиковые обложки также не открываются для определенной страницы, что затрудняет их открытие там, где это необходимо.
Связующие, в которых используется картон, покрытый винилом, сохраняют форму, что облегчает их хранение. Они также открываются плоско, что упрощает использование страницы для справки во время работы. Несмотря на то, что этот тип скоросшивателя имеет прочный каркас, его нельзя не разрушить. Если положить слишком большой груз на картонную папку, он может сломаться. Чрезмерное использование также может в конечном итоге привести к разрушению виниловых швов, что сделает их менее прочными для повседневного использования или при транспортировке в рюкзаке или чемодане.
Размер кольца
Папки бывают с размерами колец от ½ дюйма до больших 4-дюймовых. Конечно, чем больше размер кольца, тем больше держится связующее. Это также означает, что связующее будет более объемным. Он займет больше места на полке, и его будет сложнее втиснуть в рюкзак, если вам нужно брать его с собой в дорогу. Как вариант, скоросшиватель со слишком маленьким размером кольца может безнадежно перегрузиться. Ключевым моментом является выбор кольца правильного размера, соответствующего назначению скоросшивателя.
Место хранения
Основное место хранения на подшивке - это три кольца, которые определяют, сколько страниц может вместить подшивка. 1-дюймовая подшивка может вместить около 150 страниц, а 2-дюймовая подшивка - около 350 страниц. Большой 4-дюймовый скоросшиватель может вместить до 800 страниц. Кольца - не единственное место для хранения папок; во многих папках есть карманы, встроенные во внутренние крышки, что удобно для хранения отдельных листов бумаги без трех отверстий для загрузки в кольца. Папки высокого класса имеют и другие инновационные варианты хранения, в том числе расширяемые области, в которых хранятся и систематизируют отдельные листы, и даже дополнительные карманы для электроники, например небольшого ноутбука.
Портативность
Хотя все переплеты достаточно малы для транспортировки, некоторые из лучших переплетов имеют приспособления, предназначенные для путешествий. Сюда входят папки с тремя кольцами с защитной внешней оболочкой из прочного нейлонового материала рипстоп. Эти модели обычно имеют трехстороннюю молнию, которая полностью закрывает скоросшиватель и его содержимое, защищая страницы от грязи, мусора и других опасностей при ежедневных поездках на работу. Эти сумки оснащены мягкими ручками и плечевыми ремнями, что облегчает их переноску.
Стандартные модели также портативны, но они более подвержены повреждениям, которые могут сломать крышку или погнуть металлические кольца.
Эстетический
Папка-переплет выходит за рамки традиционного монохромного вида одноцветной офисной папки. Многоцветные папки позволяют согласовывать цвета для улучшения организации нескольких папок. В более сложных переплетах есть обложки из искусственной кожи с металлическими вставками, что делает их идеальными для важных презентаций или собеседований. Некоторые папки идут более художественным путем, с креативными рисунками на передней обложке, которые добавляют изюминку обычно скучному рабочему месту.
Наши лучшие выборы
В приведенном ниже списке рассматриваются материалы, портативность и хранение, а также качество и цена, чтобы оценить лучшие папки с тремя кольцами на рынке. Любой из этих продуктов может упорядочить дом или офис.
Папка с карманами DocIt 4, папка с несколькими карманами
Хотя это переплетное устройство может стоить немного дороже, инновационные функции, улучшающие классический дизайн переплета, делают его стоящим. Этот 1-дюймовый скоросшиватель заменяет стандартную картонную обложку для толстого полипропилена, что придает ему жесткость переплета в твердом переплете с долговечностью пластикового переплета. DocIt также расширяет ограниченную емкость стандартного кармана обложки переплетного устройства за счет расширяющегося кармана, который включает четыре отдельные ниши, вмещающие до 100 листов. Система на пуговицах и эластичных петлях плотно закрывает все карманы, предотвращая выпадение незакрепленных бумаг во время утренних поездок.
Этот скоросшиватель включает в себя ярлыки, которые можно прикрепить к каждому карману, чтобы упорядочить бумаги, входящие в скоросшиватель.
Amazon Basics, 2 дюйма, папка с 3 кольцами, 4 шт. В упаковке
Хотя это классическое переплетное устройство без излишеств не обладает дополнительными функциями других переплетов, его более низкая цена делает его идеальным для домашних офисов, где требуется несколько переплетов. Он имеет полипропиленовую крышку, внутренние карманы крышки и прочную картонную основу. Передняя и задняя обложки имеют дополнительную прозрачную пластиковую крышку, которая вмещает весь лист бумаги размером 8,5 на 11 дюймов, что упрощает добавление титульного листа для презентации или маркировку подшивки.
Благодаря своей жесткой форме это скоросшиватель будет легко храниться вместе с другими папками на полке или в широком шкафу для папок. Это отличный вариант для покупки связующих оптом, при этом цена за единицу снижается для больших упаковок по шесть и по 12 штук. С пятью цветовыми вариантами, включая упаковку из четырех разных цветов, легко выполнить цветовую кодировку для эффективной организации. Папки Amazon Basic выпускаются с кольцами размером от ½ дюйма до 3 дюймов.
Итальянская кожаная портфель для руководителей Maruse
Этот портфель из натуральной зернистой кожи добавляет элегантности, которой нет в стандартной папке с тремя кольцами. Обложка выполнена из мягкой итальянской кожи с зернистостью, что делает ее идеальной для демонстрации на конференциях, собрании совета директоров или важном собеседовании. Внутри портфолио есть карман, в который помещается стандартный блокнот размером 8,5 на 11 дюймов с небольшим держателем-петлей для ручки.
Небольшие внутренние карманы для кредитных или визитных карточек. Большой расширяющийся карман достаточно велик, чтобы вместить 13-дюймовый планшет, а внутренний карман среднего размера меньшего размера - как раз подходящий размер для 11-дюймового планшета или ежедневника. Качественная трехсторонняя молния надежно закрывает портфель во время транспортировки. Этот красивый портфель представлен в четырех цветах, включая черный, коричневый, медовый и темно-синий.
Кольцо Samsill 15160 Classic Collection Executive 3
Для важных встреч и крупных презентаций требуется связующее с большим весом, чем обычное виниловое связующее. Этот стильный переплет с вышитой вручную обложкой, напоминающей кожу, кольцами с латунным покрытием и декоративными уголками, добавляет еще один уровень изысканности.
Конечно, когда дело доходит до папок, внешний вид - это еще не все. Он тоже должен выполнять свою работу, и этот выполняет. При толщине 2 дюйма это скоросшиватель вмещает до 425 листов бумаги, что делает его подходящим для более плотных отчетов. Круглые кольца позволяют легко переворачивать листы, а его конструкция в твердом переплете позволяет скоросшивателю лежать ровно, что упрощает чтение отчетов и диаграмм на нем. Удобный внутренний карман - отличное место для хранения разрозненных раздаточных материалов, таких как отчеты или резюме.
ежедневник bloom Binder - Gold Marble
Эффектный дизайн папок bloom доказывает, что папки с тремя кольцами не обязательно должны быть скучными. Отличительный дизайн включает в себя внешние крышки с золотым мрамором, цветками акварельных цветов, яркими тропическими листьями и узорами из диких жеод, которые обязательно добавят интереса в любое пространство домашнего офиса. Внутренняя обложка включает контрастные версии одного и того же рисунка, чтобы добавить еще больше интереса.
Эти яркие папки хорошо держатся благодаря ламинированному дизайну в твердом переплете, который может выдержать суровые утренние поездки в рюкзаке или чемодане. Каждое переплетное устройство оснащено 1-дюймовыми кольцами, которые могут надежно вмещать до 350 листов бумаги размером 8,5 на 11 дюймов. Для тех, кто любит координировать свои канцелярские принадлежности, у bloom также есть подходящие ручки, папки для файлов и другие канцелярские принадлежности для каждого дизайна переплета.
Универсальный 2-дюймовый переплет на молнии с 3 кольцами Case-it
Независимо от того, находятся ли ваши файлы на компьютере или в бумажной форме, Case-it Universal предоставит вам комбинацию держателя для ноутбука и папки с тремя кольцами. Этот скоросшиватель состоит из двух основных разделов: в одном находится 13-дюймовый ноутбук, а в основном отсеке - 2-дюймовый скоросшиватель с тремя кольцами. Вся переплетная папка имеет мягкую подкладку, обеспечивающую надежную амортизацию для компьютера. Эластичный ремешок шириной 1 дюйм надежно удерживает ноутбук на месте во время поездок.
Большой скоросшиватель с двумя кольцами вмещает до 400 страниц, что делает его подходящим для нескольких тем или обширных отчетов. Прочный материал рипстоп водонепроницаем, защищая ноутбук и файлы от влажной погоды. Другие внутренние карманы меньшего размера позволяют хранить ручки, калькуляторы и другие личные вещи в порядке. Большой плечевой ремень и ручка позволяют пользователю удобно носить этот скоросшиватель через плечо или носить его как портфель. Эта прочная папка бывает красного, пурпурного и черного цветов.
Часто задаваемые вопросы о переплетах
Если у вас все еще есть вопросы о долговечности папок или о том, какой размер вам подходит, читайте ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об этих канцелярских принадлежностях.
В. Какое связующее является самым прочным?
В самом прочном переплете используется твердый пластиковый чехол, устойчивый к растрескиванию и разрыву. Пластиковый материал лучше выдерживает давление на связующее, которое в противном случае могло бы порвать картонную обложку с виниловым покрытием. Папки с мягкими нейлоновыми покрытиями рипстоп хоть и более объемны, но также очень прочные.
В. Какие бывают размеры папок?
Связующие бывают разных размеров, чтобы удовлетворить различные потребности. Для больших проектов, включающих множество страниц, может потребоваться 2-дюймовый скоросшиватель для всего, что вам нужно. Небольшие презентации или портфолио работ для собеседования могут не потребовать объемного 2-дюймового скоросшивателя, в этом случае может быть достаточно 1-дюймового или даже ½-дюймового скоросшивателя.
В. Как мне организовать свой рабочий переплет?
Хотя подшивки позволяют сэкономить время, простое размещение страниц в подшивке не принесет особой пользы. Лучший способ организовать подшивку - разделить содержащееся в ней содержимое на разделы. Затем используйте разделители с вкладками, чтобы разделить и четко обозначить каждый раздел, что позволит более эффективно находить то, что вам нужно, при открытии подшивки. Вы можете начать с создания категорий перед загрузкой подшивки или добавлять разделы по мере работы в зависимости от того, что нужно поместить в подшивку.
В. Как долго служат связующие?
Срок службы связующего в основном зависит от его конструкции и количества злоупотреблений. Стандартный виниловый переплет в твердом переплете может прослужить менее года, если он регулярно путешествует с места на место в рюкзаке или сумке, тогда как тот же переплет может прослужить годы, если он никогда не покидает ваш офис и большую часть времени проводит на полке.