Сейчас мы в сети больше, чем когда-либо. Однако, хотя большинство людей сознательно относятся к уборке и наведению порядка в своих домах, они редко задумываются о бремени беспорядочного цифрового пространства. Исследования показывают, что между стрессом и накоплением цифровых ресурсов может быть связь. Но многие люди не могут сократить свои файлы, фотографии и онлайн-сувениры. То, как люди реагируют на цифровой беспорядок, похоже на то, как они подходят к личной дезорганизации. По достижении определенной точки перспектива наведения порядка кажется ошеломляющей. Это правда, что если вы позволите проблеме усугубиться некоторое время, может потребоваться некоторое время, чтобы упорядочить файлы, но как только вы отсортируете, удалите и создадите резервную копию, вы почувствуете себя намного лучше. Вот как начать:
Организуйте свой Google Диск
Google Диск - удобный инструмент для управления и сортировки файлов. Если вы относитесь к тому типу людей, которые просто складывают все в одну папку, самое время заняться организацией. Использование нескольких различных облачных систем хранения файлов - самый верный способ потерять ценные файлы. Придерживайтесь одного и не отклоняйтесь.
Не используйте запутанные названия папок. Воспользуйтесь возможностью цветового кодирования, если вы больше визуальный человек. Если удаление элементов сразу вас пугает, создайте папку СТАРЫЕ ФАЙЛЫ для файлов, которые вы планируете удалить, когда они определенно потеряют актуальность или у вас закончится место.
Очистите свой рабочий стол
Если значки заняли место вашего тщательно подобранного фона, пора поверхностно очистить рабочий стол. Приведение в порядок рабочего стола - один из самых простых способов уменьшить цифровой беспорядок. Это мгновенное преображение, которое приносит немедленное облегчение. Сортируйте файлы по папкам - создавайте папки в папке «Документы», чтобы еще больше уменьшить беспорядок на рабочем столе - и свободно удаляйте. Да, этот забавный мем из нескольких недель назад может пойти прямо в мусорную корзину.
Резервное копирование важных файлов
Сделайте себе одолжение и купите внешний жесткий диск. Частое резервное копирование файлов означает, что вы можете удалить их в своей цифровой среде. Резервные копии также обеспечивают защиту, если компьютер или ноутбук отключается без предупреждения или что-то случайно удалено с Google Диска.
Очистить лишние файлы
Постоянные телефонные звонки о нехватке памяти не только раздражают. Это также вызывает стресс. Вы будете наказывать себя за то, что забыли очистить память телефона, когда пришло время сделать снимок или сохранить важный файл. К счастью, большинство современных смартфонов позволяют пользователям проверять, что занимает место в хранилище, и легко удалять ненужные файлы.
Вы можете сделать то же самое на своем компьютере. Опустошите мусор или мусорную корзину. Безвозвратно удаляйте старые электронные письма. Запустите антивирусное программное обеспечение, которое может обнаруживать большие неиспользуемые файлы и удалять их с вашего разрешения.
Занимайтесь своим почтовым ящиком
Вероятно, самая стрессовая форма цифрового беспорядка - это переполненный почтовый ящик. Но удаление электронной почты означает отсутствие доступа к потенциально важной информации в дальнейшем. Счет-фактура на покупку. Записка от вашего начальника с важными данными для входа. Мы храним много важной информации в наших электронных почтовых ящиках. Вместо того, чтобы нагло уничтожать каждое электронное письмо, чтобы очистить свой почтовый ящик, создайте папки. Каждый раз, когда приходит электронное письмо, сортируйте его. Обозначьте важные из них, чтобы случайно не удалить их позже. Храните в почтовом ящике только те письма, которые требуют немедленного внимания. Иначе в папку уходят! Создавайте папки для сортировки писем, требующих разных уровней последующей деятельности. Начинайте эти имена папок со специальных символов, таких как «!», «@» Или «#», чтобы они всегда были видны вверху списка. Регулярно удаляйте электронные письма, которым несколько недель, месяцев или лет - сроки, которые вы выберете, зависят от вашей зоны комфорта.