Разрозненные груды документов не только делают офис неопрятным, но и затрудняют поиск важных документов. Организатор файлов - это доступное и простое решение для хранения документов.
Будь то настольный компьютер, ящик или стена, лучший органайзер для файлов долговечен и прост в использовании, позволяя классифицировать документы для долгосрочной организации офиса. Правильное решение избавит от стресса и хлопот, связанных с хранением и поиском важных документов.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различиях между файловыми органайзерами и хранить документы, квитанции и рабочие документы в одном из этих лучших файловых органайзеров для вашего офиса.
- ЛУЧШИЙ В ЦЕЛОМ: Коробка-органайзер для складных папок ZICOTO
- ЛУЧШАЯ ЧАСТЬ ДЛЯ БАКА: Карманный органайзер для файлов Simple Houseware Over Door
- ВЫБОР ОБНОВЛЕНИЯ: BIRDROCK HOME Роликовая картотека Seagrass
- ЛУЧШИЙ СТЕНОВЫЙ ОРГАНИЗАТОР: Пятиуровневый файловый органайзер для стеновых сеток EasePAG
- ЛУЧШИЙ ФАЙЛОВЫЙ ПОДНОС: Настольный органайзер для писем SimpleHouseware с 6 лотками
- ЛУЧШИЙ ПОРТАТИВНЫЙ: Bankers Box Портативный пластиковый файловый ящик для тяжелых условий эксплуатации
Что следует учитывать при выборе лучшего организатора файлов
Организаторы файлов бывают разных дизайнов, размеров и материалов, чтобы удовлетворить различные потребности в хранении. Благодаря хорошей стратегии хранения файлов, органайзер поможет уменьшить беспорядок и упростит поиск документов. Выбирая лучший файловый органайзер для вашего офиса, учитывайте тип, размер, материал, портативность и универсальность органайзера.
Тип
Существует ряд типов файловых органайзеров, которые подойдут для любого домашнего офиса. Некоторые распространенные типы включают папки в стиле гармошки, ящики для файлов, настольные лотки для файлов и подвесные блоки.
- Органайзеры в стиле гармошки - небольшой и легкий вариант. Эти папки чаще всего имеют ширину Letter или Legal и имеют расширяемые складчатые стороны. Внутри у них есть разделители для хранения важных документов, от нескольких сотен до нескольких тысяч. Их меньший размер идеально подходит для хранения внутри ящиков картотеки и шкафов для документов.
- Ящики для файлов являются хорошим выбором для больших хранилищ. Большинство коробок для файлов более вместительные и штабелируемые, в них может поместиться более тысячи листов бумаги. Они идеально подходят для хранения документов под столом, в шкафу или на стеллажах. Некоторые варианты разработаны с учетом эстетики, чтобы их можно было выставить на обозрение. Декоративные коробки-органайзеры для файлов бывают разных цветов и из таких материалов, как дерево, лен и бамбук.
- Настольные лотки храните документы организованными и легкодоступными, хотя обычно в них содержится меньше документов, чем в ящиках для файлов. Настольные файловые органайзеры обычно имеют до пяти лотков для горизонтального хранения бумаги, не позволяя ей сгибаться или сгибаться. Другие постоянные органайзеры держат бумаги вертикально в отсеках.
- Подвесные органайзеры, В небольших офисах можно сэкономить место на дверях или на стене. Настенные органайзеры для файлов обычно требуют установки, и большинство продуктов включает в себя необходимые крепежные винты и оборудование. Органайзеры для подвешивания дверей гораздо проще установить, так как у них есть пара крючков для подвешивания, которые подходят для стандартной двери. Оба варианта могут включать до пяти лотков или папок для хранения документов и офисных принадлежностей.
Материал
Органайзеры для файлов обычно изготавливаются из пластика, металла или картона. Эти функциональные и универсальные материалы используются для создания различных дизайнов. Также распространены декоративные варианты из бамбука, дерева или льна. Декоративные органайзеры идеально подходят для хранения на открытом воздухе, например, на стеллажах или на рабочем столе.
Картонные органайзеры менее долговечны, чем другие варианты, но могут быть очень доступными. Со временем они могут испортиться, поэтому они не подходят для длительного хранения. Пластик, металл, дерево и лен обычно более долговечны для длительного хранения.
Поскольку пластик является водонепроницаемым, пластиковые органайзеры для мусорных корзин - отличный выбор для мест, подверженных воздействию влаги или воды. Такие материалы, как картон, лен, металл и дерево, могут пропускать пролитую жидкость или повреждаться во влажных местах.
Размер
Организаторы файлов бывают разных размеров: от тонких настольных органайзеров, которые не загромождают небольшие рабочие столы, до больших штабелируемых коробок, вмещающих тысячи документов. Идеальный размер будет зависеть от ваших потребностей в хранении и доступного места.
Размер бумаги - это один из аспектов, который следует учитывать при выборе лучшего органайзера для файлов. Большинство органайзеров подходят для бумаги стандартного формата Letter размером 8,5 на 11 дюймов. Некоторые более широкие органайзеры подходят для бумаги формата Legal (8,5 на 14 дюймов) или формата бухгалтерской книги (11 на 17 дюймов). Есть также ящики для хранения карточек, которые меньше по размеру. Правильный выбор органайзера поможет сохранить ключевые документы без складок.
Место хранения
Оформление документов может занимать много места в домашнем офисе, поэтому место для хранения - это один из факторов, который следует учитывать при выборе органайзера для файлов. Настенные и подвесные органайзеры - одни из лучших вариантов для экономии места. Они не занимают места на столе, полке или полу, что делает их идеальными для небольших офисов.
Расширяемые органайзеры также помогают увеличить пространство. Органайзеры в стиле гармошки, когда пустые, начинаются тонкими, что делает их удобными для хранения и может расширяться для размещения большего количества документов. Некоторые варианты могут иметь молнии или застежки, которые могут слегка сжимать бумагу внутри для экономии места.
Некоторые органайзеры имеют разборную конструкцию, чаще всего это ящики для файлов. Хотя при использовании они занимают изрядное количество места, складные ящики для файлов легче хранить после того, как они опорожнятся. Разнообразные картонные, льняные и металлические ящики для файлов имеют складную конструкцию. Штабелируемые ящики для файлов также помогают максимально увеличить пространство для хранения.
Портативность
Портативный файловый органайзер позволяет легко переносить документы с места на место. Будь то деловые встречи или рабочие поездки, портативный органайзер надежно хранит документы. Наиболее безопасные варианты имеют жесткую конструкцию, предотвращающую сгибание, и крышку с защелкой, чтобы бумага не рассыпалась.
Органайзеры типа «гармошка» легко переносимы, чтобы носить с собой меньше документов. Для большого количества документов лучше всего подойдет переносная папка для документов. У этих больших органайзеров часто есть ручка, чтобы их было легче переносить. Некоторые из них могут иметь колеса или ручки для переноски органайзера. Для хранения в открытых офисах или гостиничных номерах рассмотрите вариант с замком для защиты документов.
Универсальность
Организаторы файлов могут включать в себя ряд универсальных функций. Следует учитывать гибкие отделения. Система подвесных файловых папок имеет простой, но настраиваемый дизайн. Каждая подвесная папка зацепляется и скользит по направляющим в органайзере файлов, обеспечивая упорядоченность документов и легкий доступ к ним. С помощью системы подвесных папок можно добавить больше папок, а не придерживаться заранее определенного количества пробелов.
Чтобы повысить безопасность, подумайте о блокировке файлового органайзера. Некоторые органайзеры для файлов с замками идут дальше и имеют огнестойкую и водонепроницаемую конструкцию. Эти варианты могут использоваться как сейф и идеально подходят для хранения важных документов, таких как свидетельства о рождении, паспорта и завещания.
Некоторые органайзеры также включают дополнительные отделения для хранения других офисных принадлежностей, таких как ручки, степлеры и блокноты.
Наши лучшие выборы
От тонких настольных органайзеров до больших штабелируемых коробок для файлов - органайзер для файлов подойдет для любого домашнего офиса. Ниже приведены некоторые из лучших рекомендаций по органайзеру файлов, чтобы в вашем офисе не было беспорядка с бумагой. Эти фавориты долговечны и имеют функциональный дизайн, позволяющий удобно сортировать документы.
Складной ящик-органайзер для папок ZICOTO
Доступный, стильный и функциональный, Zicoto File Organizer Box - отличный выбор для домашнего офиса. Этот ящик для файлов достаточно стильный, чтобы его можно было разместить в офисе, а также достаточно прочный, чтобы его можно было поставить на полку или в шкаф. Он изготовлен из серого льна с перьями, а его элегантный и простой дизайн подойдет к любому офисному декору.
Коробка включает в себя две легко скользящие направляющие из ПВХ, позволяющие плавно перемещать папки для подвешивания. Размеры подходят для папок формата Letter или Legal. Этот ящик для файлов со встроенными усиленными ручками и усиленным дном является надежным выбором для хранения и транспортировки документов. Когда она не используется, складная конструкция полностью складывается, чтобы сэкономить место для хранения.
Простая домашняя утварь над дверью, карманный файловый органайзер
Небольшим офисам нужны интеллектуальные решения для хранения данных. Этот органайзер от Simple Houseware с открытой дверью позволяет использовать малоиспользуемое пространство. Два прочных крючка над дверью упрощают установку. Просто повесьте органайзер за дверью; не нужны гвозди, шурупы или инструменты. Этот компактный органайзер обеспечивает доступ к файлам, не занимая места на столе.
Органайзер имеет четыре кармана для хранения различных документов и офисных принадлежностей по доступной цене. В каждом кармане есть прозрачное окошко, через которое можно увидеть, что находится внутри. Карманы устойчивы к разрыву и вмещают папки с файлами, отдельные бумаги и канцелярские принадлежности. Этот простой и доступный по цене органайзер из серой ткани поместится практически в любом домашнем офисе.
Картотека на роликах BIRDROCK HOME Seagrass
Этот тканый шкаф для документов ручной работы элегантен и практичен для тех, кто ценит дизайн не меньше, чем функциональность. Папка для документов сплетена вручную из морской травы и абаки, что придает ей естественный вид. На первый взгляд он больше похож на декоративный ящик для хранения, чем на файловый органайзер. Плетеная крышка помогает скрыть хранящиеся предметы из виду.
Хотя в нем можно хранить различные предметы домашнего обихода, этот картотечный шкаф предназначен для хранения подвесных файлов как формата Letter, так и Legal. Для перемещения файлов он оснащен встроенными ручками для переноски и четырьмя плавно вращающимися колесами. Поскольку каждая коробка соткана вручную, каждый шкаф для документов уникален.
Пятиуровневый файловый органайзер для стеновых сеток EasePAG
Настенные органайзеры используют преимущества вертикального пространства. Этот настенный держатель для файлов от EasePAG предлагает достаточно места для хранения и прост в установке. Он сделан из черной металлической сетки, что придает ему элегантный индустриальный вид. На прочный металл нанесено порошковое покрытие, устойчивое к ржавчине и позволяющее использовать его ежедневно.
Чтобы максимально использовать пространство, этот настенный органайзер имеет пять угловых вертикальных карманов для хранения папок с файлами. Каждый карман подходит для документов формата Letter. Шестой плоский лоток внизу идеально подходит для хранения офисных принадлежностей. Лоток с плоским дном также позволяет разместить это устройство на столе вместо установки.
Настольный органайзер для писем SimpleHouseware с 6 лотками
Простой лоток для файлов может помочь организовать повседневную работу с документами, например формы, задания и письма. Этот базовый лоток для файлов от Simple Houseware имеет шесть лотков для удобного хранения на рабочем столе. Пять верхних лотков идеально подходят для документов и имеют наклонную конструкцию, чтобы документы не соскальзывали с лотка. В каждый лоток можно поместить бумагу формата Letter или A4. Лоток с плоским дном предназначен для хранения настольных принадлежностей.
Изготовленный из черной стальной сетки, этот прочный медиатор имеет классический и профессиональный вид, который идеально подходит как для рабочего места, так и для домашнего офиса. Этот удобный настольный лоток для папок позволяет хранить важные документы и канцелярские принадлежности в порядке, но всегда под рукой.
Bankers Box Портативный пластиковый файловый ящик для тяжелых условий эксплуатации
Эта переносная коробка для файлов от Bankers Box - надежный и удобный выбор для того, чтобы взять с собой документы в поездку или поездку. Он имеет надежно защелкивающуюся крышку, предотвращающую открывание коробки при транспортировке. В крышке есть небольшое отделение для ручек и небольших канцелярских принадлежностей, которые можно брать с собой в дорогу. Удобная ручка обеспечивает удобство переноски и уплощается, когда не используется. Внутри есть встроенные направляющие для подвешивания папок.
Прочный пластиковый ящик имеет усиленные углы для дополнительной прочности во время путешествий. Модульная конструкция также помогает обеспечить стабильное штабелирование в офисе, предлагая простое хранение, а также портативность.
Часто задаваемые вопросы об организаторах файлов
Файловый органайзер - простое и доступное решение для организации делопроизводства в офисе. Благодаря широкому диапазону дизайнов, размеров и возможностей хранения есть вариант для любых потребностей в хранении. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с выбором органайзера файлов, могут помочь ответы на некоторые часто задаваемые вопросы.
В. Что такое файловый органайзер?
Организатор файлов используется для хранения документов и содержит отделения для хранения документов.
В. Что такое висячие папки с файлами?
Висячие папки с файлами - это папки, у которых есть крючки на всех четырех углах. Крючки скользят по двум направляющим в органайзере файлов. Такой дизайн сохраняет документы по категориям, но также позволяет настраивать количество папок в органайзере и извлекать отдельные документы, не вынимая всю папку.
В. Как лучше всего хранить файлы?
Наилучший способ систематизировать бумажные файлы - это органайзер или картотечный шкаф.